Acubiz One is een uitgebreide mobiele applicatie die is ontworpen om het onkostenbeheer van medewerkers, het bijhouden van kilometers en de tijdregistratie te stroomlijnen. Het biedt een uniform platform voor het registreren en beheren van zowel contante als creditcarduitgaven, waardoor gebruikers kilometers kunnen bijhouden via GPS of handmatige invoer, en gewerkte uren, vakantiedagen en afwezigheden kunnen registreren. De app vergemakkelijkt verder het beheer van reiskostenvergoedingen, rapportage en goedkeuringsworkflows tussen werknemers, managers en de financiële afdeling. Het biedt een duidelijk en beknopt overzicht van de uitgaven, inclusief openstaande transacties, openstaande uitgaven, transactiegeschiedenis en goedkeuringsstatus. Onkosten kunnen afzonderlijk worden verwerkt of worden geconsolideerd in onkostendeclaraties, waardoor een efficiënte overdracht naar boekhoudsystemen mogelijk is. Acubiz One maakt het ook mogelijk om het dashboard en de navigatie aan te passen aan individuele voorkeuren. De app kan gratis worden gedownload met beperkt gebruik, terwijl onbeperkt gebruik toegankelijk is voor een maandelijks bedrag van EUR 0,99.
De voordelen van Acubiz One software zijn:
- Alles-in-één app: Acubiz One consolideert onkostenbeheer, kilometerregistratie en tijdregistratie in één enkele applicatie, waardoor het gebruikersgemak en de efficiëntie worden verbeterd.
- Eenvoudige onkostenregistratie en -beheer: Gebruikers kunnen moeiteloos hun contante en creditcarduitgaven registreren en beheren met Acubiz One.
- Digitaal kilometerboekje: Acubiz One stelt gebruikers in staat om de kilometerstand automatisch bij te houden via GPS of handmatig, waardoor een betrouwbare en nauwkeurige registratie van reiskosten wordt gegarandeerd.
- Tijdregistratie: Acubiz One vereenvoudigt de tijdregistratie voor werkuren, vakantiedagen en afwezigheden, waardoor het bijhouden en beheren van tijdgerelateerde onkosten wordt gestroomlijnd zowel werknemers als managers.
- Reiskostenvergoeding: Acubiz One bevat een functie voor het beheren van reiskostenvergoedingen, waardoor nauwkeurige vergoedingen voor werknemers worden gegarandeerd.
- Rapportage en goedkeuringsstroom : Acubiz One stroomlijnt het onkostendeclaratieproces en maakt een goedkeuringsworkflow mogelijk tussen werknemers, managers en de financiële afdeling, indien geconfigureerd. Dit zorgt voor een efficiënte goedkeuring en verwerking van uitgaven.
Door gebruik te maken van Acubiz One kunnen gebruikers profiteren van een uitgebreid overzicht van hun uitgaven, versnelde overdracht van uitgaven naar boekhoudsystemen, aanpasbare dashboards en navigatie, en verbeterde administratie, documentatie en transparantie voor zowel medewerkers als goedkeurders. Bovendien hebben gebruikers gratis toegang tot de Acubiz Professional-versie met beperkt gebruik, of kunnen ze kiezen voor onbeperkt gebruik tegen een redelijk maandelijks bedrag.
Labels : Productiviteit
