Acubiz One ist eine umfassende mobile Anwendung, die zur Optimierung der Mitarbeiterausgabenverwaltung, der Kilometerverfolgung und der Zeiterfassung entwickelt wurde. Es bietet eine einheitliche Plattform für die Erfassung und Verwaltung von Bargeld- und Kreditkartenausgaben und ermöglicht Benutzern die Verfolgung von Kilometern per GPS oder manueller Eingabe sowie die Erfassung von geleisteten Arbeitsstunden, Feiertagen und Abwesenheiten. Darüber hinaus erleichtert die App die Verwaltung von Reisekosten, die Berichterstattung und die Genehmigungsabläufe zwischen Mitarbeitern, Managern und der Finanzabteilung. Es bietet einen klaren und präzisen Überblick über die Ausgaben, einschließlich ausstehender Transaktionen, ausstehender Ausgaben, Transaktionshistorie und Genehmigungsstatus. Ausgaben können einzeln verarbeitet oder in Spesenabrechnungen zusammengefasst werden, was eine effiziente Übertragung an Buchhaltungssysteme ermöglicht. Acubiz One ermöglicht auch die Anpassung des Dashboards und der Navigation an individuelle Vorlieben. Die App steht zum kostenlosen Download mit begrenzter Nutzung zur Verfügung, während die unbegrenzte Nutzung gegen eine monatliche Gebühr von 0,99 EUR möglich ist.
Die Vorteile von Acubiz OneSoftware sind:
- All-in-One-App: Acubiz One konsolidiert Kostenmanagement, Kilometerverfolgung und Zeiterfassung in einer einzigen Anwendung und erhöht so den Benutzerkomfort und die Effizienz.
- Einfache Spesenregistrierung und -verwaltung:Benutzer können ihre Bargeld- und Kreditkartenausgaben mühelos registrieren und verwalten Acubiz One.
- Digitales Kilometerbuch: Acubiz One ermöglicht es Benutzern, den Kilometerstand automatisch über GPS oder manuell zu verfolgen und so zuverlässige und genaue Aufzeichnungen der Reisekosten zu gewährleisten.
- Zeiterfassung: Acubiz One vereinfacht die Zeiterfassung für Arbeitsstunden, Feiertage und Abwesenheiten und rationalisiert die Verfolgung und Verwaltung zeitbezogener Ausgaben sowohl für Mitarbeiter als auch für Manager.
- Reisekostenzuschuss: Acubiz One enthält eine Funktion zur Verwaltung von Reisekostenzuschüssen, die genaue Erstattungen für Mitarbeiter garantiert.
- Berichterstellung und Genehmigung flow: Acubiz One rationalisiert den Spesenabrechnungsprozess und ermöglicht einen Genehmigungsworkflow zwischen Mitarbeitern, Managern und der Finanzabteilung, sofern konfiguriert. Dies gewährleistet eine effiziente Genehmigung und Bearbeitung von Ausgaben.
Durch die Verwendung von Acubiz One können Benutzer von einem umfassenden Überblick über ihre Ausgaben, einer beschleunigten Übertragung von Ausgaben an Buchhaltungssysteme, anpassbaren Dashboards und Navigation sowie Verbesserungen profitieren Verwaltung, Dokumentation und Transparenz für Mitarbeiter und Genehmiger. Darüber hinaus können Benutzer mit eingeschränkter Nutzung kostenlos auf die Acubiz Professional-Version zugreifen oder sich für eine unbegrenzte Nutzung zu einer angemessenen monatlichen Gebühr entscheiden.
Stichworte : Produktivität
