Acubiz One è un'applicazione mobile completa progettata per semplificare la gestione delle spese dei dipendenti, il monitoraggio del chilometraggio e la registrazione degli orari. Offre una piattaforma unificata per la registrazione e la gestione delle spese sia in contanti che con carta di credito, consentendo agli utenti di monitorare il chilometraggio tramite GPS o input manuale e registrare le ore lavorate, le ferie e le assenze. L'app facilita ulteriormente la gestione delle indennità di viaggio, la rendicontazione e i flussi di lavoro di approvazione tra dipendenti, manager e dipartimento finanziario. Fornisce una panoramica chiara e concisa delle spese, comprese le transazioni in sospeso, le spese in sospeso, la cronologia delle transazioni e lo stato di approvazione. Le spese possono essere elaborate individualmente o consolidate in note spese, consentendo un trasferimento efficiente ai sistemi contabili. Acubiz One consente inoltre la personalizzazione della dashboard e della navigazione per soddisfare le preferenze individuali. L'app è disponibile per il download gratuito con utilizzo limitato, mentre è possibile accedere all'utilizzo illimitato pagando una tariffa mensile di 0,99 EUR.
I vantaggi del Acubiz One software sono:
- App tutto in uno: Acubiz One consolida la gestione delle spese, il monitoraggio del chilometraggio e la registrazione del tempo in un'unica applicazione, migliorando la comodità e l'efficienza dell'utente.
- Registrazione e gestione semplice delle spese: Gli utenti possono registrare e gestire facilmente le proprie spese in contanti e con carta di credito utilizzando Acubiz One.
- Registro digitale del chilometraggio: Acubiz One consente agli utenti di monitorare il chilometraggio automaticamente tramite GPS o manualmente, garantendo registrazioni affidabili e accurate delle spese di viaggio.
- Registrazione degli orari: Acubiz One semplifica la registrazione degli orari di lavoro, delle ferie e delle assenze, semplificando il monitoraggio delle spese legate al tempo e gestionali sia per i dipendenti che per i dirigenti.
- Indennità di viaggio: Acubiz One include una funzionalità per la gestione delle indennità di viaggio, garantendo rimborsi accurati per i dipendenti.
- Reporting e flusso di approvazione: Acubiz One semplifica il processo di rendicontazione delle spese e consente un flusso di lavoro di approvazione tra dipendenti, manager e dipartimento finanziario, se configurato. Ciò garantisce un'approvazione e un'elaborazione efficienti delle spese.
Utilizzando Acubiz One, gli utenti possono beneficiare di una panoramica completa delle loro spese, di un trasferimento rapido delle spese ai sistemi contabili, di dashboard e navigazione personalizzabili e di amministrazione, documentazione e trasparenza sia per i dipendenti che per gli approvatori. Inoltre, gli utenti possono accedere gratuitamente alla versione Acubiz Professional con un utilizzo limitato o optare per un utilizzo illimitato a una tariffa mensile ragionevole.
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