Acubiz One est une application mobile complète conçue pour rationaliser la gestion des dépenses des employés, le suivi du kilométrage et l'enregistrement du temps. Il offre une plate-forme unifiée pour l'enregistrement et la gestion des dépenses en espèces et par carte de crédit, permettant aux utilisateurs de suivre le kilométrage via GPS ou saisie manuelle, et d'enregistrer les heures travaillées, les vacances et les absences. L'application facilite en outre les flux de gestion des indemnités de déplacement, de reporting et d'approbation entre les employés, les gestionnaires et le service financier. Il fournit un aperçu clair et concis des dépenses, y compris les transactions en attente, les dépenses impayées, l'historique des transactions et le statut d'approbation. Les dépenses peuvent être traitées individuellement ou consolidées dans des notes de frais, permettant un transfert efficace vers les systèmes comptables. Acubiz One permet également de personnaliser le tableau de bord et la navigation en fonction des préférences individuelles. L'application est disponible en téléchargement gratuit avec une utilisation limitée, tandis qu'une utilisation illimitée est accessible moyennant des frais mensuels de 0,99 EUR.
Les avantages du Acubiz One logiciel sont :
- Application tout-en-un : Acubiz One consolide la gestion des dépenses, le suivi du kilométrage et l'enregistrement du temps dans une seule application, améliorant ainsi la commodité et l'efficacité de l'utilisateur.
- Enregistrement et gestion faciles des dépenses : Les utilisateurs peuvent facilement enregistrer et gérer leurs dépenses en espèces et par carte de crédit en utilisant Acubiz One.
- Carnet de kilométrage numérique : Acubiz One permet aux utilisateurs de suivre le kilométrage automatiquement via GPS ou manuellement, garantissant ainsi des enregistrements fiables et précis des dépenses de voyage.
- Enregistrement du temps : Acubiz One simplifie l'enregistrement du temps pour les heures de travail, les vacances et les absences, en rationalisant le suivi des dépenses liées au temps et gestion des indemnités de déplacement tant pour les salariés que pour les managers.
- Indemnités de déplacement : Acubiz One comprend une fonctionnalité de gestion des indemnités de déplacement, garantissant des remboursements précis aux salariés.
- Reporting et flux d'approbation : Acubiz One rationalise le processus de déclaration des dépenses et permet un flux de travail d'approbation entre les employés, les gestionnaires et le service financier, s'il est configuré. Cela garantit une approbation et un traitement efficaces des dépenses.
En utilisant Acubiz One, les utilisateurs peuvent bénéficier d'un aperçu complet de leurs dépenses, d'un transfert accéléré des dépenses vers les systèmes comptables, de tableaux de bord et d'une navigation personnalisables et d'une fonctionnalité améliorée. l'administration, la documentation et la transparence pour les employés et les approbateurs. De plus, les utilisateurs peuvent accéder gratuitement à la version Acubiz Professional avec une utilisation limitée ou opter pour une utilisation illimitée moyennant des frais mensuels raisonnables.
Mots clés : Productivité
