Acubiz One es una aplicación móvil integral diseñada para agilizar la gestión de gastos de los empleados, el seguimiento del kilometraje y el registro de tiempos. Ofrece una plataforma unificada para registrar y gestionar gastos en efectivo y con tarjeta de crédito, lo que permite a los usuarios realizar un seguimiento del kilometraje mediante GPS o entrada manual, y registrar las horas trabajadas, los días festivos y las ausencias. La aplicación facilita aún más los flujos de trabajo de gestión, generación de informes y aprobación de dietas de viaje entre empleados, gerentes y el departamento de finanzas. Proporciona una descripción general clara y concisa de los gastos, incluidas las transacciones pendientes, los gastos pendientes, el historial de transacciones y el estado de aprobación. Los gastos pueden procesarse individualmente o consolidarse en informes de gastos, lo que permite una transferencia eficiente a los sistemas contables. Acubiz One también permite la personalización del panel y la navegación para adaptarlos a las preferencias individuales. La aplicación está disponible para descarga gratuita con uso limitado, mientras que se puede acceder a uso ilimitado por una tarifa mensual de 0,99 EUR.
Las ventajas del software Acubiz One son:
- Aplicación todo en uno: Acubiz One consolida la gestión de gastos, el seguimiento de kilometraje y el registro de tiempos en una sola aplicación, mejorando la comodidad y eficiencia del usuario.
- Registro y gestión de gastos sencillos: Los usuarios pueden registrar y gestionar sin esfuerzo sus gastos en efectivo y con tarjeta de crédito utilizando Acubiz One.
- Libro de kilometraje digital: Acubiz One permite a los usuarios realizar un seguimiento del kilometraje automáticamente a través del GPS o manualmente, garantizando registros confiables y precisos de los gastos de viaje.
- Registro de tiempo: Acubiz One simplifica el registro de tiempo para horas de trabajo, días festivos y ausencias, agilizando el seguimiento de gastos relacionados con el tiempo. y gestión tanto para empleados como para gerentes.
- Asignación de viaje: Acubiz One incluye una función para administrar las asignaciones de viaje, garantizando reembolsos precisos para los empleados.
- Informes y flujo de aprobación: Acubiz One agiliza el proceso de informes de gastos y permite un flujo de trabajo de aprobación entre empleados, gerentes y el departamento de finanzas. si está configurado. Esto garantiza la aprobación y el procesamiento eficiente de los gastos.
Al utilizar Acubiz One, los usuarios pueden beneficiarse de una descripción general completa de sus gastos, una transferencia acelerada de gastos a sistemas de contabilidad, paneles y navegación personalizables y mejoras. administración, documentación y transparencia tanto para empleados como para aprobadores. Además, los usuarios pueden acceder a la versión Acubiz Professional de forma gratuita con uso limitado u optar por un uso ilimitado por una tarifa mensual razonable.
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